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| 個人情報の取扱いについて | 個人情報の開示等のご請求手続き
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□個人情報の取扱いについて
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理するとともに、その取扱いについて次のとおり公表いたします。
1. 事業者の名称
株式会社ケイ・エス・ジャパン
2. 個人情報の利用目的
(1) ご注文内容の確認、ご購入、ご登録いただいた商品・サービスのお申込みの確認やお届けの為
(2) 当社が取り扱っている商品・サービスの不具合対応の為
(3) 当社が取り扱っている商品・サービスに関連した情報をお届けする為
(4) お問合せ、資料請求に対する連絡、回答の為
(5) 採用活動における連絡、資料送付
(6) 従業者の人事労務管理、総務、経理等の業務上の確認
(7) 入退記録、防犯カメラによる来訪者の弊社社屋への立ち入り管理
(8) その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
なお、個人情報保護法第18条第4項各号に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることとなります。
(1) 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 第三者への提供と外部委託
(1) 当社は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に利用、提供することはありません。
1)第三者に利用又は提供を行う旨を明示し、同意を頂いた場合
2)法令に基づく場合
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5)国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
6)業務の円滑な遂行のため、利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する必要がある場合
(2) 当社は、前記2.(1)の業務委託された個人情報を、委託者のご承諾を得て上記2.の利用目的の範囲内で他の事業者へ委託する場合があります。
外部委託に際しては、外部委託先での業務に必要な個人情報を委託させていただきますが、これにあたって弊社は個人情報を適正に扱っていると判断できる委託先を選択し、その外部委託先との間に個人情報の取り扱いに 関する契約を締結して、弊社による適切な管理のもとに実施いたします。
(3) 当社は個人情報の共同利用は行いません
【個人情報の共同利用】（下記実態が想定されない場合、「共同利用は行なわない旨」又は、「想定されうる共同利用の場面」を記載願います）
弊社が他の企業等と共催でセミナー、シンポジウム、展示会、講演会等を開催する場合、当該共催企業等と個人データを共同利用する場合があります。その場合には、これらのセミナー等のご案内に際して、共同利用をする旨、共同利用の対象となる個人データの項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、個人データの管理責任者の氏名・名称等をご通知します。
4. 開示対象個人情報の開示等
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、株式会社ケイ・エス・ジャパン（以下、弊社という）が、ご本人様から求められる個人情報の開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
当社は、お預かりした開示対象個人情報の開示について、ご本人様又はその代理人に限り、以下のお問合せ並びにご請求に対応いたします。
尚、後述する「不開示等の理由」に該当しない事項については、遅滞なくお求めに応じることとしています。
・個人情報の利用目的の通知及び開示、内容に誤りがある場合には訂正、追加又は削除並びに利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（開示等といいます。）
・上記の開示等のお問合せ並びにご請求は、当社の規程に基づく所定の手続きが必要です。
ご請求を行う場合は「個人情報の開示等のご請求手続き」をご参照下さい。
・開示等のご請求に取得した個人情報は、ご請求内容の対応のみに利用いたします。
・お問合せ先並びにご請求先
不開示等の理由
(1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
(3) 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれの又は他の国もしくは、国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
(4) 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
(5) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 法令に違反することとなる場合
(7) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
(8) 弊社の開示対象個人情報に該当しない場合
(9) 申請書に不備がある場合
※お求めいただいた情報の全部又は一部について、不開示等とさせていただく場合には、申請者の住所に書面によりその旨のご通知をします。
【お客様相談窓口】 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-1-13 スリーピー日本橋ビル8階
株式会社ケイ・エス・ジャパン「お客様相談窓口」個人情報相談責任者 宛て
5. 個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合の結果
弊社へのお見積及びご注文、弊社へのお問い合わせなどの機会において、これに必要となる個人情報をお与えいただくかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、これらをお与えいただけない場合には製品の製造や発送に支障が出るなど、お客様をはじめとするご本人に利益の保護がお約束できない場合が生じる可能性があります。
6. 個人情報の適正管理
当社は、個人情報の取扱いについて漏洩、減失又は毀損の防止のため、管理を徹底するとともに安全対策に必要かつ適切な措置を講じます。また、当社が直接書面により取得し、お預かりしている個人情報は、利用目的の終了後当社において廃棄または削除、消去いたします。
7. 本人が容易に認識できない取得方法について
クッキー(Cookies)について 弊社Webサイトにおいては、再訪問いただいた際により便利にWebサイトを閲覧していただくためにのみクッキー(Cookies)を使用する場合がありますが、その中で個人を特定できるような情報は得ておりません。また、業務の一環としてクッキーにて個人情報を取得する必要が生じた場合でも、予め必要事項をお伝えした上でお客様の承諾を得た場合を除き、取得することはありません。なお、これらいずれの場合にも、お客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
防犯カメラについて 取り扱う個人情報の保護を目的に、弊社では入退出管理の一環として防犯カメラを作動させております。カメラの映像は、来訪者の本人確認のため、また録画された映像は万一事故が発生した際の事実確認に限定して利用させていただく場合があります。
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